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peratex®

Wie leistungsstark ist Ihr Team?

» peratex® Modul: Leistungsbewertung

» peratex® Modul: Mitarbeiterbefragung

» peratex® im Einsatz: Kundenstimmen

Was ist peratex®?

peratex® – Befragung und Bewertung von Mitarbeitern

peratex® ist eine Lösung für die betriebliche Personalforschung, bestehend aus den Modulen Leistungsbewertung und Mitarbeiterbefragung. Ein wichtiger Bestandteil der Leistungsfähigkeit eines Unternehmens ist die Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Um diese Faktoren zu ermitteln und zielgerichtet zu nutzen kommt peratex® zum Einsatz.

Denn peratex® ist eine effiziente Methode um Leistungsbewertungen durchzuführen, die unter Berücksichtigung mehrerer Perspektiven faire und umfassende Ergebnisse ermöglicht. Das Programm ist intuitiv und anwenderfreundlich gestaltet und dadurch auch ohne vorherige Schulung sofort einsetzbar. Die Leistungsbewertungen und die Befragungen können sowohl online oder in Papierform durchgeführt werden, so dass auf die Fähigkeiten jeder Ihrer Mitarbeiter individuell eingegangen werden kann. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einstellungen, so dass Sie leicht den Fokus selbst bestimmen können. Sie erhalten aussagekräftige Ergebnisse mit übersichtlichen und anschaulichen Darstellungen für die weitere Nutzung.

Leistungsbewertung

Die individuell anpassbare Leistungsbewertung ist als Basis für ein Prämiensystem konzipiert. Die Auswertung errechnet eine gerechte Prämie auf Grundlage der Leistungen der Mitarbeiter. Um diese Leistungsbewertung ganzheitlich einschätzen zu können, wird jeder Mitarbeiter bei peratex® von seinen Kollegen, seinen Vorgesetzten und von sich selbst bewertet. So kommt es zu einer umfassenden 360° Beurteilung.

Mitarbeiterbefragung

Für die Performance-Optimierung Ihres Unternehmens ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter ausschlaggebend. Mithilfe von peratex® kann diese sichtbar ermittelt werden. Fragebögen, die jeder Mitarbeiter anonym (auch von zu Hause) in Papierform oder online ausfüllen kann, zeigen ein unverfälschtes Bild der Zufriedenheit aller Mitarbeiter.

Module

Leistungsbewertung

Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Lohnverhandlungen etc. sind nichts Neues für Sie. Neu ist die Software, die wir dafür entwickelt haben. Sie liefert Ihnen die Basis, solche Gespräche auf Grundlage konkreter, aussagekräftiger Daten zu führen. Konkret, weil statt Floskeln Zahlen genutzt werden. Aussagekräftig, weil verschiedene Perspektiven einbezogen sind.

Die Funktionen der Leistungsbewertung im Überblick:

Stammdaten

Fragebögen anlegen

Ausfüllen der Fragebögen

Statusauskunft

Auswertung

Im- und Export der Anforderungsprofile und Kompetenzen

Im Bereich „Kompetenzen“ und „Anforderungsprofile“ finden Sie in der Toolbar die neuen Optionen zum Importieren und Exportieren. Als Ausgabe wird eine Excel Datei (im 97 -2003 Format) erzeugt. In dieser Datei steht es Ihnen frei Anpassungen an den Bezeichnungen und Beschreibungen vorzunehmen. Nachdem die Änderungen in der Excel Datei durchgeführt wurden kann die Import-Funktion genutzt werden um die Änderungen in das Programm zurückzuspielen.

Export einer Komplettübersicht

Die Komplettübersicht gibt alle Anforderungsprofile und die damit verbundenen Kompetenzgruppen sowie Kompetenzen aus.

Dokumentenverwaltung

Ab sofort können im peratex® zu jedem Mitarbeiter eine beliebige Anzahl von Dokumenten chronologisch zugeordnet werden. So verwalten Sie neben der eigentlichen Leistungsbewertung noch weitere Dokumente wie z.B. den gescannten Originalfragebogen, handschriftliche Notizen die Sie während des Personalgesprächs angefertigt haben, etc.

Freitext

Neben der bisherigen Möglichkeit Fragestellungen mit einer Bewertung innerhalb der Bewertungsskala zu beantworten (z.B. 1 – 10), können nun auch freie Texte durch den Bewerter für einen Bewertungsbogen erfasst werden.

 

Mitarbeiterbefragung

Wer sich mit der Leistung seiner Mitarbeiter auseinandersetzt, stößt automatisch auf das Thema Arbeitsklima. Motiviert oder hemmt die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen? Und welche Anhaltspunkte nutzen Sie, um das festzustellen? Lassen Sie sich von peratex® unterstützen.

Die Funktionen der Mitarbeiterbefragung im Überblick:

Fragebögen anlegen

Befragung

Statusauskunft

Auswertung

Anonymität

Man kann nicht nachvollziehen,

Die Befragten haben keine Angst, dass die Mitarbeiterbefragung unerwünschte negative Konsequenzen für sie haben könnte – und antworten deshalb ehrlich.

 

 

Kundenstimmen

Erfahrungsbericht zum Einsatz von peratex® im Unternehmen Heitkamp & Hülscher

Warum haben Sie sich für den Einsatz der Software peratex® entschieden?
„Wir haben früher die Beurteilung unserer Mitarbeiter mit einer selbstgestrickten Excel-Lösung gemacht. Diese war bei der Vielzahl von Bewertungsbögen zum einen zu fehleranfällig und wir mussten andererseits die ausgefüllten Bewertungsbögen von Hand nachpflegen, was sehr zeitaufwändig war. Mit peratex ist das Fehlerargument vom Tisch und durch die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter seinen Bogen online (auch von zuhause) ausfüllen kann, entfällt der ganze Einpflegeaufwand.“

Wie haben Sie die Einführung der Software empfunden?
„Die Einführung war für das Unternehmen problemlos, da wir unsere Ideen aktiv in die Programmgestaltung einbringen konnten. Es kam dabei halt ein Programm aus der Praxis für die Praxis heraus!“

Was halten Sie von der Bedienung der Software?
„Wichtig war uns, dass unsere Mitarbeiter das Programm ohne Schulung intuitiv richtig anwenden konnten. Diese Forderung an die Bedienbarkeit wurde zu 100 % erfüllt. Für uns als Unternehmen ist die Möglichkeit gegeben, über Kompetenzgruppen, Kompetenzen und Stellenprofile die Bewertung so individuell wie nur eben möglich zu gestalten.“

Welches Feedback haben Ihnen Ihre Mitarbeiter zu der Software und dessen Bedienung gegeben?
„Das Programm wurde aufgrund der einfachen Bedienbarkeit und des individuellen Online-Zugangs sofort akzeptiert. Die Tatsache, dass von Anwenderseite kaum Rückfragen kamen, sind getreu dem Motto: „Nichts gesagt ist auch gelobt“ der bester Beweis dafür, wie einfach das Programm von den Mitarbeitern zu nutzen ist.“

Was hat der Einsatz von peratex® bewirkt? Welche Verbesserungen konnten Sie durch den Einsatz von peratex® vermerken?
„Mit Peratex besitzen wir für unsere jährlichen Mitarbeitergespräche eine objektive Bewertungsplattform, die allgemein akzeptiert wird und als Grundlage für die Personalentwicklung dient. Mit Hilfe der Stellenprofile erhalten wir für jeden Mitarbeiter seine individuelle Bewertung. Auch helfen uns die selbst entwickelten  Stellenprofile (wir haben beispielsweise über 15 im Einsatz) bei der Neubesetzung von Stellen. Jeder Bewerber/in weiß gleich, welche Anforderungen wir an ihn/sie stellen und wir bekommen im Bewerbungsgespräch auch sofort einen Überblick der Selbsteinschätzung des Bewerbers.  Peratex ist somit ein wichtiger Baustein unserer Personalarbeit.“

Mehr Informationen über Heitkamp & Hülscher und ihren Einsatz von peratex® finden Sie im Downloadbereich

 

Erfahrungsbericht zum Einsatz von peratex® im Unternehmen Auto-Schreyer GmbH & Co. KG

„Auf Empfehlung haben wir uns für das Programmsystem Peratex entschieden mit dem Ziel, eine vielfältige Fragestruktur effektiv auszuwerten und gleichzeitig moderne Medien wie das Internet zu nutzen.

Im ersten Schritt war eine intensive und tiefgreifende Analyse der Tätigkeiten im Unternehmen notwendig. Die Logik und der Aufbau des Programms haben dazu entsprechende Anregungen gegeben. Dieser Prozess ist notwendig und zeitintensiv um die Qualität und die Erwartungen an das Ergebnis zu erfüllen. Die Dokumentation und Kommunikation waren weitere wichtige Schritte.

Nach einer notwendigen Einarbeitungszeit ist die Bedienung des Programms logisch und folgerichtig. Schwerpunkt der Anwendung bei Schreyer ist das Arbeiten über die WEB-Oberfläche.

Dank der Unterstützung durch das Programmsystem Peratex konnten die Mitarbeitergespräche nach einheitlichen Bewertungsgrundsätzen, im Profil vergleichbar und zukunftsorientiert gestaltet werden.“

 

Downloads

Folgende Dokumente stehen Ihnen zum Donwload zur Verfügung:

 

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Kontaktdaten

Mittelstandsbüro AG
Schützenweg 68-70
48703 Stadtlohn

Telefon: (0 25 63) 9 69 49 - 0

Internet: www.mittelstandsbuero.ag

E-Mail: peratex@mittelstandsbuero.ag

 

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Mittelstandsbüro AG
Schützenweg 68-70
48703 Stadtlohn

Vertreten durch:

Thomas Kottemölle

Kontakt:

Telefon: 02563969490
E-Mail: peratex@mittelstandsbuero.ag

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister.
Registergericht:Amtsgericht Coesfeld
Registernummer: HRB 12424

Umsatzsteuer:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE 271 545 355

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Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

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Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

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Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

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Auskunft, Sperrung, Löschung

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3. Datenerfassung auf unserer Website

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