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Erfahrungsbericht zum Einsatz von peratex®

im Unternehmen Heitkamp & Hülscher

Warum haben Sie sich für den Einsatz der Software peratex® entschieden?
„Wir haben früher die Beurteilung unserer Mitarbeiter mit einer selbstgestrickten Excel-Lösung gemacht. Diese war bei der Vielzahl von Bewertungsbögen zum einen zu fehleranfällig und wir mussten andererseits die ausgefüllten Bewertungsbögen von Hand nachpflegen, was sehr zeitaufwändig war. Mit peratex ist das Fehlerargument vom Tisch und durch die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter seinen Bogen online (auch von zuhause) ausfüllen kann, entfällt der ganze Einpflegeaufwand.“

Wie haben Sie die Einführung der Software empfunden?
„Die Einführung war für das Unternehmen problemlos, da wir unsere Ideen aktiv in die Programmgestaltung einbringen konnten. Es kam dabei halt ein Programm aus der Praxis für die Praxis heraus!“

Was halten Sie von der Bedienung der Software?
„Wichtig war uns, dass unsere Mitarbeiter das Programm ohne Schulung intuitiv richtig anwenden konnten. Diese Forderung an die Bedienbarkeit wurde zu 100 % erfüllt. Für uns als Unternehmen ist die Möglichkeit gegeben, über Kompetenzgruppen, Kompetenzen und Stellenprofile die Bewertung so individuell wie nur eben möglich zu gestalten.“

Welches Feedback haben Ihnen Ihre Mitarbeiter zu der Software und dessen Bedienung gegeben?
„Das Programm wurde aufgrund der einfachen Bedienbarkeit und des individuellen Online-Zugangs sofort akzeptiert. Die Tatsache, dass von Anwenderseite kaum Rückfragen kamen, sind getreu dem Motto: „Nichts gesagt ist auch gelobt“ der bester Beweis dafür, wie einfach das Programm von den Mitarbeitern zu nutzen ist.“

Was hat der Einsatz von peratex® bewirkt? Welche Verbesserungen konnten Sie durch den Einsatz von peratex® vermerken?
„Mit Peratex besitzen wir für unsere jährlichen Mitarbeitergespräche eine objektive Bewertungsplattform, die allgemein akzeptiert wird und als Grundlage für die Personalentwicklung dient. Mit Hilfe der Stellenprofile erhalten wir für jeden Mitarbeiter seine individuelle Bewertung. Auch helfen uns die selbst entwickelten  Stellenprofile (wir haben beispielsweise über 15 im Einsatz) bei der Neubesetzung von Stellen. Jeder Bewerber/in weiß gleich, welche Anforderungen wir an ihn/sie stellen und wir bekommen im Bewerbungsgespräch auch sofort einen Überblick der Selbsteinschätzung des Bewerbers.  Peratex ist somit ein wichtiger Baustein unserer Personalarbeit.“

Warum haben Sie sich für den Einsatz der Software peratex® entschieden?
„Wir haben früher die Beurteilung unserer Mitarbeiter mit einer selbstgestrickten Excel-Lösung gemacht. Diese war bei der Vielzahl von Bewertungsbögen zum einen zu fehleranfällig und wir mussten andererseits die ausgefüllten Bewertungsbögen von Hand nachpflegen, was sehr zeitaufwändig war. Mit peratex ist das Fehlerargument vom Tisch und durch die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter seinen Bogen online (auch von zuhause) ausfüllen kann, entfällt der ganze Einpflegeaufwand.“

Wie haben Sie die Einführung der Software empfunden?
„Die Einführung war für das Unternehmen problemlos, da wir unsere Ideen aktiv in die Programmgestaltung einbringen konnten. Es kam dabei halt ein Programm aus der Praxis für die Praxis heraus!“

Was halten Sie von der Bedienung der Software?
„Wichtig war uns, dass unsere Mitarbeiter das Programm ohne Schulung intuitiv richtig anwenden konnten. Diese Forderung an die Bedienbarkeit wurde zu 100 % erfüllt. Für uns als Unternehmen ist die Möglichkeit gegeben, über Kompetenzgruppen, Kompetenzen und Stellenprofile die Bewertung so individuell wie nur eben möglich zu gestalten.“

Welches Feedback haben Ihnen Ihre Mitarbeiter zu der Software und dessen Bedienung gegeben?
„Das Programm wurde aufgrund der einfachen Bedienbarkeit und des individuellen Online-Zugangs sofort akzeptiert. Die Tatsache, dass von Anwenderseite kaum Rückfragen kamen, sind getreu dem Motto: „Nichts gesagt ist auch gelobt“ der bester Beweis dafür, wie einfach das Programm von den Mitarbeitern zu nutzen ist.“

Was hat der Einsatz von peratex® bewirkt? Welche Verbesserungen konnten Sie durch den Einsatz von peratex® vermerken?
„Mit Peratex besitzen wir für unsere jährlichen Mitarbeitergespräche eine objektive Bewertungsplattform, die allgemein akzeptiert wird und als Grundlage für die Personalentwicklung dient. Mit Hilfe der Stellenprofile erhalten wir für jeden Mitarbeiter seine individuelle Bewertung. Auch helfen uns die selbst entwickelten  Stellenprofile (wir haben beispielsweise über 15 im Einsatz) bei der Neubesetzung von Stellen. Jeder Bewerber/in weiß gleich, welche Anforderungen wir an ihn/sie stellen und wir bekommen im Bewerbungsgespräch auch sofort einen Überblick der Selbsteinschätzung des Bewerbers.  Peratex ist somit ein wichtiger Baustein unserer Personalarbeit.“

Erfahrungsbericht zum Einsatz von peratex®

im Unternehmen Auto-Schreyer GmbH & Co. KG

„Auf Empfehlung haben wir uns für das Programmsystem Peratex entschieden mit dem Ziel, eine vielfältige Fragestruktur effektiv auszuwerten und gleichzeitig moderne Medien wie das Internet zu nutzen.

Im ersten Schritt war eine intensive und tiefgreifende Analyse der Tätigkeiten im Unternehmen notwendig. Die Logik und der Aufbau des Programms haben dazu entsprechende Anregungen gegeben. Dieser Prozess ist notwendig und zeitintensiv um die Qualität und die Erwartungen an das Ergebnis zu erfüllen. Die Dokumentation und Kommunikation waren weitere wichtige Schritte.

Nach einer notwendigen Einarbeitungszeit ist die Bedienung des Programms logisch und folgerichtig. Schwerpunkt der Anwendung bei Schreyer ist das Arbeiten über die WEB-Oberfläche.

Dank der Unterstützung durch das Programmsystem Peratex konnten die Mitarbeitergespräche nach einheitlichen Bewertungsgrundsätzen, im Profil vergleichbar und zukunftsorientiert gestaltet werden.“

„Auf Empfehlung haben wir uns für das Programmsystem Peratex entschieden mit dem Ziel, eine vielfältige Fragestruktur effektiv auszuwerten und gleichzeitig moderne Medien wie das Internet zu nutzen.

Im ersten Schritt war eine intensive und tiefgreifende Analyse der Tätigkeiten im Unternehmen notwendig. Die Logik und der Aufbau des Programms haben dazu entsprechende Anregungen gegeben. Dieser Prozess ist notwendig und zeitintensiv um die Qualität und die Erwartungen an das Ergebnis zu erfüllen. Die Dokumentation und Kommunikation waren weitere wichtige Schritte.

Nach einer notwendigen Einarbeitungszeit ist die Bedienung des Programms logisch und folgerichtig. Schwerpunkt der Anwendung bei Schreyer ist das Arbeiten über die WEB-Oberfläche.

Dank der Unterstützung durch das Programmsystem Peratex konnten die Mitarbeitergespräche nach einheitlichen Bewertungsgrundsätzen, im Profil vergleichbar und zukunftsorientiert gestaltet werden.“

Mehr Infos?

Möchten Sie noch mehr über peratex® erfahren?

Im Downloadbereich steht weiteres Infomaterial für Sie zur
Verfügungoder sie nehmen einfach Kontakt zu uns auf!

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